Digitala verktyg i förskola och skola

SchoolSoft är de kommunala förskolorna och skolornas lärplattform som används av vårdnadshavare, elever och lärare. I Schoolsoft hittar du som vårdnadshavare:

• förskolan och skolans kalendarium
• nyheter från förskolan och skola
• schema för hämtning och lämning i förskola och fritidshem
• elevens schema för skola
• sjukanmälan eller frånvaroanmälan
  
• ansökan om ledighet för skola
• bokning av utvecklingssamtal
• Information om läxor och prov för skola
• omdömen och framåtsyftande planering för årskurs 1–6
• Betyg och resultat på nationella prov
• direktmeddelande till elever för årskurs 7–9.

Mer information om Schoolsoft och hur du loggar in

Google Workspace for Education (GWFE) är en samling digitala verktyg från Google som är särskilt anpassade för utbildningssektorn. Det är en digital verktygslåda för lärande, undervisning och samarbete som bland annat innehåller Gmail, Google Drive, Google Classroom, Google Meet, Google Chat samt verktyg för ordbehandling, kalkylblad och presentationer.

En molntjänst

Google Workspace for Education (GWFE) är en molntjänst som tillhandahålls av Google. Att det är en molntjänst innebär att verktygen och tjänsterna används direkt via internet, utan att programvara behöver installeras på datorn. Detta ger stor flexibilitet och gör det möjligt att komma åt skolarbetet oberoende av tid, plats och enhet (dator, surfplatta eller mobil). Många kommuner, myndigheter och företag använder idag molnbaserade lösningar för att uppnå just denna flexibilitet och tillgänglighet.

@skola.lidingo.se - vår egen domän

Vi har tecknat avtal med Google för att kunna använda Google Workspace for Education (GWFE) inom vår egen domän @skola.lidingo.se. Avtalet säkerställer att;

• vi har fullt ägarskap och kontroll över all information och data som lagras i tjänsten.
• tjänsten är reklamfri.
• alla personuppgifter hanteras i enlighet med och med avtalet äger staden innehållet i tjänsten, tjänsten är reklamfri och personuppgifter hanteras i enlighet med dataskyddsförordningen.
• endast elever och personal, via sina skolkonton, kan logga in i vår skyddade Google Workspace for Education (GWFE) miljö.

Varför använder vi Google Workspace for Education?

Vi använder Goole Workspace for Education (GWFE) för att ge våra elever och lärare moderna och effektiva verktyg som stödjer ett digitalt arbetssätt. Det är en viktig del av skolans uppdrag. Forskning visar att samarbete och aktivt deltagande i lärprocessen stärker elevers kunskapsutveckling och motivation. Google Workspace for Education (GWFE) ger oss möjlighet till;

• Samarbete och kommunikation genom en digital miljö som är anpassad för skola och utbildning som ger goda förutsättningar för samarbete, kommunikation mellan elever och mellan elev och lärare.
• Skapande och lärande genom att elever enkelt kan skapa, redigera, lagra och dela sina skolarbeten. Eleverna kan bjuda in till samarbete, ge och få kommentarer och utveckla sina kunskaper.
• Tillgänglighet genom att eleven enkelt kan få tillgång till sitt skolarbete oavsett tid, plats eller vilken internetansluten enhet som eleven använder.
• Återkoppling och formativ bedömning genom att verktygen underlättar lärarens formativa bedömning. Den löpande återkopplingen och läroprocessen  som syftar till att främja elevens lärande och utveckling.

Användandet av Google Workspace for Education (GWFE) är också en viktig del i att lära eleverna digitalt medborgarskap. Det innebär att de får öva på att kommunicera, samarbeta och agera ansvarsfullt och respektfullt online. I enlighet med skolans ordningsregler.

Vilken information fins i Google Workspace for Education?

Google Workspace for Education (GWFE) används endast för pedagogiskt arbete. Såsom skolarbeten, kommunikation och samarbete i lärandesituationer. Känslig eller administrativ information som klasslistor, frånvarorapportering, individuella utvecklingsplaner och skriftliga omdömen hanteras inte i Google Workspace for Education (GWFE). Den informationen hanteras säkert i stadens lärplattform.

Vem skapar och hanterar konton i Google Workspace for Education?

Det är vi som skapar konton i Google Workspace for Education (GWFE). Information som krävs för att skapa ett konto, såsom elevens namn och klasstillhörighet, överförs på ett säkert sätt via en krypterad anslutning från stadens skoladministrativa verksamhetssystem till Google Workspace for Education.

Enligt vårt avtal agerar Google som personuppgiftsbiträde. Det innebär att Google inte lämnar ut personuppgifter till tredje part eller använder dem för egna ändamål, som till exempel reklam. Informationen används enbart för att tillhandahålla och administrera tjänsten åt oss, så att lärare och elever kan arbeta och samarbeta effektivt.

Vad händer när en elev slutar på skolan?

När en elev avslutar sina studier i någon av våra kommunala skolor avslutas elevens konto i Google Workspace for Education (GWFE). Innan kontot raderas har eleven möjlighet att spara ner och exportera sitt eget material. Till exempel via en tjänst som Google Takeout. Skolan informerar elever om rutiner och datum i god tid innan lärsårsslut.

Läs mer om Google Workspace for Education, Googles webbplats Länk till annan webbplats.

Se film om Google Workspace for Education, Youtubes webbplats Länk till annan webbplats.

Vi har en rad olika e-tjänster för dig som medborgare och vårdnadshavare. Du kan själv utföra olika ärenden oavsett tid på dygnet. Det kan handla om att ansöka, anmäla eller jämföra förskolor och skolor. Du kan även få en överblick över dina fakturor från staden.

Mina sidor – Lidingö stad Länk till annan webbplats.