Boka möteslokal i stadshuset

Staden hyr ut möteslokaler men erbjuder ingen konferensservice. Rummen kan bokas för möten, föreläsningar och liknande men inte för fritidsverksamhet.
Kostnad för vakt och teknisk support (kvällar och helger) tillkommer utöver kostnaden för lokalhyra.

Om du vill hyra ett av våra mötesrum fyller du i formuläret via länken. Vi återkommer med ett svar inom ungefär tre till fem arbetsdagar.

Boka möteslokal i stadshuset, e-tjänst

Vill du veta om det finns en ledig lokal ett visst datum, kan du mejla oss. Bokning av lokal kan inte göras över telefon eller mejl, vill du göra en bokning använder du dig av vår e-tjänst.
:skicka: kundcenter@lidingo.se
:telefon: 08-731 31 01

Boka möteslokal i stadshuset, e-tjänst

Storholmen

Pris:

• Ordinarie pris 800 kronor/timme.
• Rabatterat pris 320 kronor/timme.
• Halv- eller heldag 4 480 kronor. Gäller inte ideella föreningar.

Möblering och antal platser:

• Skolsittning: 20 personer.
• U-bordssittning: 20 personer.
• Sittning i öar 20 personer.
• Styrelsesittning: 20 personer.
• Biosittning: 50 personer.

I lokalen ingår:

• Storbildsskärm inklusive ljud.
• Whiteboard, whiteboardpennor, hdmi sladd.
• Hörslinga.

Fjäderholmarna

Pris:

• Ordinarie pris 800 kronor/timme.
• Rabatterat pris 320 kronor/timme.
• Halv- eller heldag 4 480 kronor. Gäller inte ideella föreningar.

Möblering och antal platser:

• Skolsittning: 20 personer.
• U-bordssittning: 20 personer.
• Sittning i öar 20 personer.
• Styrelsesittning: 20 personer.
• Biosittning: 50 personer.

I lokalen ingår:

• Storbildsskärm inklusive ljud.
• Whiteboard, whiteboardpennor, hdmi sladd.
• Hörslinga.

Storholmen och Fjäderholmarna kan öppnas upp till en stor lokal. Då gäller följande möbleringsalternativ:

• Skolsittning: 48 personer.
• U-bordssittning: 40 personer.
• Sittning i öar 48 personer.
• Styrelsesittning: 40 personer.
• Biosittning: 100 personer.

Baggeby

Pris:

• Ordinarie pris 520 kronor/timme.
• Rabatterat pris 210 kronor/timme.
• Möblering och antal platser
• U-bordssittning: 18 personer.
• Biosittning: 30 personer.
• Skolsittning: 18 personer.
• Öar: 16 personer.

I lokalen ingår:

• Storbildsskärm inklusive ljud.
• Whiteboard, whiteboardpennor, hdmi sladd.
• Hörslinga.

Gustaf Dalénsalen

Pris:

• Ordinarie pris 2000 kronor/timme.
• Rabatterat pris 800 kronor/timme.
• Halvdag 5 600 kronor. Gäller inte ideella föreningar.
• Heldag 11 200 kronor. Gäller inte ideella föreningar.

Möblering och antal platser:

• 232 personer i biosittning.
• I lokalen ingår:
• 3 myggor.
• 3 handmikrofoner.
• Stor bildskärm.
• Ljud och ljus anläggning.
• Hörslinga obs. ta med egen dator.

Bokningsregler för Gustaf Dalénsalen

• Endast själva salen bokas – inte biblioteket eller entréhallen (A-hallen).
• Fast sittning med 232 stolar. Max 300 personer får vistas i lokalen.
• Förtäring får endast ske inne i salen.
• Lokalen ska lämnas i samma skick som vid ankomst. Skador eller förluster kan debiteras.
• Arrangören ansvarar för publik, utrymning och att trivselregler följs.

Viktigt att tänka på

• Vid större arrangemang med publik hänvisar vi till stentrappan utanför restaurang Pocket som väg ner till Gustaf Dalénsalen. Utse gärna egna publikvärdar för att underlätta detta. Avspärrningsband finns att låna av biblioteket.
• Respektera avspärrningar och använd endast tillåtna ytor.
• Möblera inte om utanför salen eller använd bibliotekets inredning utan tillstånd.
• Vid behov av yta i bibliotekets entréområde, kontakta: heli.renman@lidingo.se

Affischering

• Ska ske i samråd med bibliotekschef. Mejla affisch (A4) till: heli.renman@lidingo.se
• Affischer placeras i sex svarta ställ i entréhallen och på nedre plan.

Tillgänglighet och säkerhet

• Var observant på vilka nödutgångar som finns och blockera inte dessa.
• Rullstolsburna rekommenderas sitta längst bak.
• Färdtjänst/taxi: använd adressen Stockholmsvägen 50.
• Använd entré vid Stockholmsvägen eller Bussgatan utanför öppettider.
• Brandskydd: inga rök-/värmealstrande apparater eller levande ljus. Falsklarm debiteras.

Övriga lokaler i stadshuset

Tilläggstjänster

Teknisk hjälp ljud– och ljussättning

Priser ges på förfrågan. Gäller endast bokningar i Gustaf Dalénsalen.

• Timpris för ljudtekniker, vardag och helg klockan 08.00–00.00.
• Timpris för ljustekniker/ljussättare vardag och helg klockan 08.00–00.00.
• Timpris för riggare/scenarbetare vardag och helg klockan 08.00–00.00.
• Timpris efter klockan 00.00 – efter förfrågan.

Vaktmästartjänster

• Möblering och enklare teknisk hjälp. Minimum tre timmar. Bokas på förfrågan. Priserna avser per vaktmästare.
• Måndag– fredag 07.00–17.00: Ingen kostnad.
• Timpris – efter klockan 17.00: 350 kronor/timme.
• Timpris – helg: 450 kronor/timme.
• Timpris – storhelg/röd dag: 550 kronor/timme.

Bevakning

• Pris 543 kronor/timme om vakt bokas 24 timmar innan bokningstillfället.
• Pris 718 kronor/timme om vakt bokas 8 timmar innan bokningstillfället.
• Pris 1 087 kronor/timme om vakt bokas 3 timmar innan bokningstillfället.

Minimum 2 timmar per tillfälle.

OB-tillägg till kommer kvällar och helger.

Regler och ansvar

Bokningsregler:

• Handläggningstiden är 3-5 arbetsdagar. Önskat bokningsdatum bör därmed vara minst en vecka fram i tiden.
• Vid bokning som sker utanför ordinarie öppettider tillkommer kostnad för bevakning och eventuell teknisk hjälp. Om lokaler bokas i olika delar av huset behöver två väktare bokas. Ordinarie öppettider:
  Måndag–torsdag klockan 08.00–20.00
  Fredag 08.00–16.30
  Helger stängt.
• Föreningar som är registrerade i Lidingö stads föreningsregister får 60 procent rabatt på ordinarie pris. I Lidingö stads föreningsregister kan du se om din förening är registrerad. Föreningsregistret administreras av idrottsenheten.
  Lidingö stads föreningsregister (FRI)
• Teknisk hjälp för ljus och ljud som inte kan utföras av vaktmästeri bokas via upphandlad leverantör. Endast denna leverantör får utföra tjänsten. Kostnadsförslag ges på förfrågan av dessa tjänster. Övrig rekvisita som önskas medtagas ska informeras av arrangören och godkännas av Lidingö stad.
• Vi erbjuder bokning av lokal, möblering och enklare teknisk hjälp. Önskar ni boka utanför våra öppettider behöver möblering och teknisk hjälp förbokas mot kostnad. När mötet börjat är du på egen hand. Vi erbjuder inte konferensservice. Önskar du ha tekniker på plats under hela mötet kan det göras på förfrågan.
• Vid bokning av salen Gustaf Dalén utanför bibliotekets öppettider, vänligen respektera avspärrningsband och trivselregler.
• Vill man göra en justering eller tillägg till sina tilläggstjänster så behöver vi information om detta 10 arbetsdagar innan aktuell bokning.
• Avbokning kan ske utan kostnad om man inte har bokat tilläggstjänster. Har man bokat tilläggstjänster (exempelvis bevakning eller teknisk hjälp) behöver avbokning ske senast 10 arbetsdagar innan aktuell bokning.
• Möbleringsalternativ: U-sittning, biosittning, styrelsesittning, samt öar kan erbjudas i lokalerna Fjäderholmarna och Storholmen. U-sittning och biosittning erbjuds i lokal Baggeby. Möblering kan ske vardagar klockan 08.00–17.00, utanför dessa tider kan extra avgifter från vaktmästeri tillkomma. Om ingen önskad möblering anges möbleras det i U-sittning. I salen Gustaf Dalén är det fast sittning med 232 stolar, max 300 personer får befinna sig i lokalen.

Regler vid bokning av A-hallen (utställningsytan)

• Kostnadsfri bokning av utställningsytan i entréhallen.
• Endast utställningsytan bokas – inte biblioteket eller andra delar av stadshuset.
• Vid arrangemang bokas scen, stolar och ljudanläggning vid bokningstillfället.
• Arrangören ansvarar för publik, säkerhet och att lokalen lämnas i gott skick.
• Vid eventuell förtäring ska detta ske under kontrollerade former. Vill du använda en liten yta i bibliotekets område i entréhallen, vänligen kontakta heli.renman@lidingo.se

Utrustning och regler

• Stadens utställningsskärmar, socklar, scendelar och stolar får användas.
• Tejp, kludd eller häftkuddar får inte användas på skärmarna.
• Allt arbete (transport, upp-/nedmontering, marknadsföring) bekostas av arrangören.

Säkerhet och ansvar

• Arrangören ansvarar för hela verksamheten under bokningsperioden.
• Ingen överlåtelse av ytan till annan part.
• Egen försäkring rekommenderas – stadens försäkring täcker inte skador/stöld.
• Ni förbinder er att lämna lokalen och utrustningen i det skick ni finner den. Om något går sönder eller försvinner under er bokningsperiod kan ni komma att faktureras för det.
• Var observant på vilka nödutgångar som finns, blockera ej dessa.

Affischering och tillträde

• Affischering sker i samråd med receptionen i stadshuset.
• Bevakning krävs vid bokning utanför öppettider.
• Använd entré vid Stockholmsvägen eller Bussgatan. Andra entréer är låsta.
• Om du behöver beställa färdtjänst eller taxi rekommenderar vi att du beställer denna till adress och utgång Stockholmsvägen 50.

Arrangörens ansvar för lokalen

• Om bokningen infinner sig utanför öppettiderna bokas stationär väktare som utför rondering, och hjälper till med lås-och larmrelaterade frågor. Arrangören ansvarar för att inga obehöriga vistas i lokalerna under hyrestiden. Efter avslutad aktivitet ska arrangören se till att inga obehöriga uppehåller sig i lokalerna.
• Arrangören ska se till att god ordning råder och att lokal och materiel vårdas väl.
• Bänkar, bord, stolar med mera ska alltid återställas på sina rätta platser och får inte avlägsnas från lokalen.
• Det är inte tillåtet att möblera eller använda ytan utanför lokalen för sitt bokade möte eller evenemang.
• Inga djur får vistas i lokalerna.
• Rökning, alkohol eller andra droger får inte förekomma i lokalerna.
• Det går bra att medta fika och att ha lättare kall förtäring såsom smörgåsar och sallader i möteslokalerna. Det är inte tillåtet med glas, bestick och porslinsmuggar i lokalerna på grund av Lidingö stads säkerhetsregler. Varm mat är inte tillåten.
• Mötesarrangören ansvarar själv för städning efter eventuell förtäring.
• Skulle använd lokal vara i sådant skick att den fordrar extra arbetsinsats från personalen debiteras arrangören för merkostnaden.
• Lidingö stad ansvarar inte för olycksfall eller skada som uppkommer under vistelse i lokalerna om det inte klart framgår att skadan uppkommit på grund av materiella brister.
• Lidingö stad ansvarar inte för förlust av eller skada på personliga tillhörigheter.
• Vid skadegörelse eller fel på utrustningen ska kundcenter informeras snarast möjligast.
• Om levande material såsom växter ska tas in i lokalen ska det anges i ansökan och godkännas av Lidingö stad.

Om brandskydd

• Lokalen har brandlarm. Användning av apparater som avger rök/ånga eller värme är inte tillåtna. Öppen eld (exempelvis levande ljus) får inte förekomma. Arrangören debiteras för falsklarm.
• Maximalt personantal (som anges på skylt alternativt är överenskommet) får inte överskridas.
• Arrangören ansvarar för att utrymningsvägar och utrymningsskyltar inte blockeras samt att materiel i övrigt placeras på ett sätt som inte påverkar utrymningen negativt.

Kontaktuppgifter
:telefon: 08-731 31 01
:skicka: kundcenter@lidingo.se