Bokning av A-hallen (utställningsytan)

När du bokar A-hallen, vår utställningsyta vid stadshusets entré, gäller följande.

• Kostnadsfri bokning av utställningsytan i entréhallen.
• Endast utställningsytan bokas – inte biblioteket eller andra delar av stadshuset.
• Vid arrangemang bokas scen, stolar och ljudanläggning vid bokningstillfället.
• Arrangören ansvarar för publik, säkerhet och att lokalen lämnas i gott skick.
• Vid eventuell förtäring ska detta ske under kontrollerade former. Vill du använda en liten yta i bibliotekets område i entréhallen, vänligen kontakta heli.renman@lidingo.se

Utrustning och regler

• Stadens utställningsskärmar, socklar, scendelar och stolar får användas.
• Tejp, kludd eller häftkuddar får inte användas på skärmarna.
• Allt arbete (transport, upp-/nedmontering, marknadsföring) bekostas av arrangören.

Säkerhet och ansvar

• Arrangören ansvarar för hela verksamheten under bokningsperioden.
• Ingen överlåtelse av ytan till annan part.
• Egen försäkring rekommenderas – stadens försäkring täcker inte skador/stöld.
• Ni förbinder er att lämna lokalen och utrustningen i det skick ni finner den. Om något går sönder eller försvinner under er bokningsperiod kan ni komma att faktureras för det.
• Var observant på vilka nödutgångar som finns, blockera ej dessa.

Affischering och tillträde

• Affischering sker i samråd med receptionen i stadshuset.
• Bevakning krävs vid bokning utanför öppettider.
• Använd entré vid Stockholmsvägen eller Bussgatan. Andra entréer är låsta.
• Om du behöver beställa färdtjänst eller taxi rekommenderar vi att du beställer denna till adress och utgång Stockholmsvägen 50.