Regler vid hyra av lokal eller anläggning

När du bokar en idrottsanläggning i Lidingö stad gäller bland annat följande:

Användning

Anläggningen får användas enligt bekräftad bokning och det angivna ändamålet. All förberedelse och återställning av lokalen, inklusive omklädningsrum, ska ske inom den bokade tiden.

Vem får boka?

• Privatpersoner måste vara myndiga (18 år eller äldre).
• Föreningar och organisationer ska bokas av en behörig representant.
• Representanten ska utse en ansvarig ledare för verksamheten under bokningstillfället, som ansvarar för att reglerna följs.
  

Skador eller fel?

Om skada uppstår på anläggningen eller utrustning under bokad tid, ska detta rapporteras direkt via vår felanmälan.

Avbokning och uppsägning

• Enstaka bokningar kan avbokas senast fyra dagar innan.
• Säsongsbokningar har en månads uppsägningstid.
  

Fakturering och betalning

• Fakturering sker månadsvis.
• Utebliven betalning kan leda till att du inte kan boka framöver.
  

Extra kostnader

• Om larmet utlöses vid oaktsam hantering debiteras kostnaden för väktarutryckning.
• Efterdebitering kan också ske om anläggningen kräver extra städning eller återställning.
• Vid behov av extern städning står kunden för kostnaden.

Mer information

• Rutin bokning idrottsanläggning 2025 Pdf, 101 kB. (Pdf, 101 kB)
• Riktlinje uthyrning idrottsanläggning, Styrande dokument

Säkerhet

• Nyckel/passerkort kvitteras ut hos vaktmästaren under dagtid, efter att kunden ringt och avtalat tid och för att få närmare information. Nyckeln/passerkort ska återlämnas efter avslutad verksamhet. Borttappad nyckel/passerkort debiteras kunden enligt fastställd avgift.
• Kunden ansvarar för att utkvitterad nyckel/passerkort/kod inte kan nyttjas av obehörig. Nyckel/passerkort får inte märkas med lokalens namn, kod eller andra uppgifter.
• Kunden ska vara myndig (minst 18 år) och finnas på plats under hela den tid då kunden har tillgång till lokalen.
• Kunden ska se till att inga obehöriga vistas i lokalerna under hyrestiden. Ytterdörrar ska under hela tiden vara låsta. Efter avslutad aktivitet ska kunden se till att inga obehöriga uppehåller sig i lokalerna samt att allt är släckt, alla fönster är stängda och ytterdörrar låsta.· Lidingö stads väktare kan rondera lokalerna under bokad tid.
  
• Lokalen har brandlarm. Iakttag därför största försiktighet vid användning av apparater som avger värme/rök/ånga så att inte brandlarmet går i onödan. Kunden debiteras för falsklarm.
• Bokningsmeddelandet och id-handling ska medföras under bokad tid och handlingarna ska visas upp för väktare om denna vill se dem för att kunna uppfylla sitt bevakningsuppdrag.
  

Tillgång till lokalen, bokning, avbokning

• Eventuellt återbud av inbokad tid ska omgående meddelas Lidingö stad. Uppsägning av inbokad tid ska ske senast fyra dagar innan uthyrningsdagen. I annat fall uttages full avgift.· Bokad tid får inte utan Lidingö stads medgivande överlåtas på annan kund/förening eller hyras ut i andra hand.
  
• Kunden får inte bedriva annan verksamhet i lokalerna än den som anges på bokningsmeddelandet.

Allmänna regler

• Bokningens angivna tid omfattar både förberedelser och iordningställande efterarrangemanget.
• Gruppdeltagare får endast nyttja hyrd lokal då ansvarig ledare är på plats.
• Kunden ska lämna lokalen sist av alla.
  
• Kunden ska följa personalens anvisningar.
• Inga djur får vistas i lokalerna.
• Rökning, alkohol och andra droger får inte förekomma i lokalerna.
• Kunden ska ansvara för att ordningsreglerna följs.
• Kunden ska se till att god ordning råder och att lokal och materiel vårdas väl.
  
• Bänkar, bord, stolar med mera ska alltid återställas på sina rätta platser och får inte avlägsnas från lokalen. Specialbelysning får endast användas efter tillstånd av vaktmästaren.
  
• Vid disco, rockkonsert, skoldans, och liknande arrangemang ska kunden komma överens med Lidingö stad om eventuella behov av vakter.
  
• Kunden ska kontakta polisen för tillstånd om arrangemanget är en offentlig tillställning.
• Kunden ska se till att använd lokal städas. Vid dåligt väder när mycket smuts dras in och vid arrangemang som orsakar hård nedsmutsning till exempel dans, basar och liknande ska golv sopas och våttorkas samt bord och stolar torkas av. Lokalerna ska lämnas väl avstädade.
• Skulle använd lokal vara i sådant skick att den fordrar extra arbetsinsats från personalen debiteras kunden för merkostnaden.
• Lidingö stad ansvarar inte för olycksfall eller skada som uppkommer under vistelse i lokalerna om det inte klart framgår att skadan uppkommit på grund av materiella brister. Lidingö stad ansvarar inte för förlust av eller skada på personliga tillhörigheter.
• Vid skadegörelse eller fel på utrustningen ska vaktmästaren omedelbart meddelas.
• Kunden är ersättningsskyldig för eventuell stöld och skadegörelse i lokalen inklusive på fasta och lösa inventarier, som uppstår under hyrestiden.
• Strejk, lockout eller annan arbetsmarknadskonflikt, brand, strömavbrott, otjänlig väderlek, beslut av myndighet eller annan omständighet som parterna inte kan råda över och som innebär att lokaler/anläggningar inte kan användas enligt bokningen medför ingen skadeståndsskyldighet för parterna.

Specialsalar

• Kunden ska i god tid före användandet av lokalen kontakta ansvarig personal för att få information om vilka regler som gäller.
• Lokalens förbrukningsmaterial får inte användas utan tillstånd av ansvarig personal.

Fakturering och debitering

• Vid enstaka bokningar skickas fakturan efter varje månad och vid schemabokning efter varje kvartal. Datum, tid, plats och pris av bokningen framgår av bokningsmeddelandet.