Huvudinnehållet startar här

Lyssna
Lyssna
Skriv ut
Dela

Huvudinnehållet startar här

Upphandling

Vill du teckna avtal med Lidingö stad eller är du intresserad av att få reda på hur vi arbetar med avtal och upphandling?

Upphandlings- och e-handelsenheten driver, utvecklar och följer upp stadens upphandlings- och e-handelsverksamhet. Vi ansvarar även för uppföljning av stadens kostentreprenader.

Lagen om offentlig upphandling, LOU

Lagen om offentlig upphandling, LOU, utgör grunden för Lidingö stads upphandlingsverksamhet. Upphandlingen ska genomföras på affärsmässiga grunder, i konkurrens och på ett objektivt sätt. Upphandlingen ska präglas av kompetens, effektivitet och samverkan i syfte att uppnå en god ekonomisk hushållning.

Lagen om valfrihetssystem, LOV

Lagen om valfrihetssystem (LOV) reglerar vad som ska gälla när upphandlande myndigheter konkurrensutsätter verksamhet genom att överlåta till enskilda person att välja utförare bland godkända leverantörer i ett valfrihetssystem.

I dag har Lidingö stad valfrihetssystem inom följande verksamheter: hemtjänst, vård- och omsorgsboende, familjerådgivning samt daglig verksamhet, personlig assistans, avlösar- och ledsagarservice, boendestöd och bostad med särskild service för vuxna LSS.

Upphandlingsplan 2024

Stadsövergripande avtal

Avtal

Planerad annonsering

Kontors- och skolmaterial samt kopieringspapper

Q4 2024

Bemanningstjänster Lidingö Stad

Q1 2025

Profilprodukter Lidingö stad

Q3 2024


Transporter och fordon

Avtal

Planerad annonsering

Flyttning och skrotning av bilar

Q4 2024

Däck och däcktjänster

Annonserad


Kost och livsmedel

Avtal

Planerad annonsering

Dagligvaruinköp inklusive transport till hemtjänst och
servicehus

Q3 2024


Anläggning, park och VA

Avtal

Planerad annonsering

Omläggning av VA-ledningar kv Gammelmoran, etapp 1

Q2 2024

Kringåtgärder Bodalshallen

Klar

Utökat VA område Rävviken

Annonserad

Etapp 1 Ombyggnation av Högsätravägen/Lerbovägen

Q2 2024

VA-arbeten Kyrkallén

2024

Reningsanläggningen Kyrkviken, park och rekreationsområde

2024

Tätskiktsbyte Torsviksbroarna - Bro 1

Utvärderas

Beläggningsunderhåll

Klar

Tätskiktsbyte - Toppmurklevägen samt Skogsklockevägen

Q2 2024

Ekholmsnäsbron tätskiktsbyte ev btgrep

Q2 2024

Södra Kungsvägen/Skärsätra stödmur

Q2 2024

Utbyggnation Tyktorps dagvattendamm

Q3 2024

Järnvägen - VA-arbeten

Q2 2024

Norra Kungsvägen GC

Q2 2024

Byggnation av ny busshållplats på Läroverksvägen

Q2 2024

GC Islinge hamnväg

Annonserad

Parkdrift och stadsrenhållning

Q4 2024


Lokalvård, fastighetsservice och vaktmästeri

Avtal

Planerad annonsering

Lokalvård Stadshuset, Hersby gymnasium samt idrottshallar

Klar

Lokalvård - Skolor och förskolor

Annonserad

Lokalvård - Lidingö stads Fastighets AB

Q2 2024


Konsulter och professionella tjänster

Avtal

Planerad annonsering

It- och informationssäkerhetskonsulter

Q2 2024

Ramavtal kalkylatorer

Q3 2024

Digitaliseringspartner

Utvärderas


Välfärdsteknologi

Avtal

Planerad annonsering

Trygghetslarm och digitala lås - Siggebo/Högsätra

preliminärt 2024

Planeringssystem Osf

Klar


Fastighet, larm och säkerhet

Avtal

Planerad annonsering

Årsentreprenörer - Bygg

Utvärderas

Serviceavtal: Ventilationsaggregat och byte av filter

Utvärderas

Årsentreprenörer - Styr och regler

Klar

Bevakning

Utvärderas

Parkeringsövervakning

Annonserad

Solcellsinstallation - Bodal skola, Gångsätra skola, Lidingö stadshus

Q2 2024

Årsentreprenörer - Måleriarbeten

Q4 2024

Årsentreprenörer - Plåt- och smidesarbeten

Q4 2024

Årsentreprenörer - Takarbeten

Q4 2024

Årsentreprenörer - Glasarbeten

Q4 2024

Årsentreprenörer - Rörarbeten

Q4 2024

Årsentreprenörer - Ventilation

Q4 2024

Årsentreprenörer - El, tele och dataarbeten

Q4 2024


Drift, underhåll och skötsel

Avtal

Planerad annonsering

SaneringAnnonserad
Snöröjning på tak och rensning av hängrännorQ2 2024

Reparation av småbåtshamnar

Tilldelad

Skogs- och naturvård

Klar

Drift och underhåll av offentlig belysning

Klar

Vinterväghållning och sandupptagning

Annonserad

Service av hissar och portar

Q2 2024

Slamsugning, spolning och filmning

Q3 2024


Avfall

Avtal

Planerad annonsering

Källsortering, insamling och bortforsling

Q3 2024

Hämtning av hushållsavfall, el- och farligt avfall samt latrin

Klar


IT-system samt relaterade produkter och tjänster

Avtal

Planerad annonsering

Bibliotekssystem stadsbiblioteket

Q1 2025

Ritningshanteringssystem

Q4 2024

System för Mål och resultatstyrning

Q4 2024

Digital signering av läkemedel

Klar

FakturapresentationQ4 2024
Fjärravlästa vattenmätareQ4 2024

Skoladministrativt verksamhetssystem

Q3 2024

Journalhanteringssystem för elevhälsan

Klar

Tillgängliga mallar

Q1 2024

Telefonitjänster

Q1 2024

Verksamhetssystem miljö- och hälsa samt bygglov

Q4 2024


Lämna anbud/ansök

På webbplatsen e-avrop skapar, annonserar och följer upphandlare sina upphandlingar. Du som är leverantör kan lämna elektroniska anbud och ansökningar.

I ansökningsformuläret kan du läsa om vilka krav som ställs på ditt företag för att du ska bli godkänd som utförare hos oss.

Lämna anbud/ansök, e-avrops webbplats Länk till annan webbplats.

Intresseanmälan för direktupphandlingar

Vi har rätt att genomföra en direktupphandling när kontraktets värde inte överstiger direktupphandlingsgränsen, för närvarande 700.000 kronor (1/2 2022). Upphandling- och e-handelsenheten ansvarar för alla direktupphandlingar liksom för samordning av direktupphandlingar mellan de olika förvaltningarna.

Du som företagare kan genom att fylla i vår e-tjänst på ett enkelt sätt anmäla ditt intresse för att bli kontaktade när lämpliga direktupphandlingar genomförs.

Intresseanmälningar avseende direktupphandlingar, e-tjänst Länk till annan webbplats.

Är du konsult inom tekniska områden eller organisationskonsult så hänvisar vi dig istället till de avtal vi har med Upgraded People och Ework group. Hos dessa konsultförmedlare konkurrensutsätts stadens alla uppdrag inom dessa områden.

Lämna offerter inom tekniska områden eller som organisationskonsult:

Kost

Vi följer upp kontinuerligt upp att ställda krav efterföljs för måltidsverksamhet Det sker efter en fastställd uppföljningsplan. Planen omfattar regelbundna kontroller av måltidsverksamhetens kök och matsalar.

  • Inköp kontrolleras och menyer granskas.
  • Näringsvärdesberäkningar inhämtas för kontroll.
  • Uppkomna reklamationer dokumenteras noggrant, åtgärdas och följs upp skriftligen.

Oanmälda inspektioner genomförs vid flera tillfällen per vecka i syfte att just följa upp kvalitet, smak, konsistens och utseende på skolmaten. Vi har också regelbundna möten med stadens förskolekockar.

Så går en upphandling till

Behovsanalys

Behovsanalys

En offentlig upphandling ska alltid inledas med att behovet identifieras och att en marknadsanalys görs för att få kunskap om marknaden och vilka leverantörer som finns. Därefter planeras upphandlingen och en beräkning av kontraktets totala värde görs.

Beräkningen gör du för att fastställa hur kontraktets totala värde står i förhållande till de olika tröskelvärden som gäller och som avgör vilka regler som ska tillämpas.

Tröskelvärden

  • 50 000 - 700 000 kronor: direktupphandling
  • 700 000 - 2 197 545 kronor: enstegsförfarande enligt LOU kap 19
  • 2 197 545 kronor och över : öppen upphandling

Upphandlingsdokument

Upphandlingsdokument

Upphandlingsdokumentet är det underlag som staden annonserar ut inför en upphandling.

I upphandlingsdokumentet ska det tydligt framgå vad din förvaltning eller verksamhet förväntar sig och vilka krav som är särskilt viktiga. Det underlättar för leverantörerna när de ska utarbeta sitt anbud men också vid utvärdering av anbuden och när avtalet med den valda leverantören ska formuleras.

Ett upphandlingsdokument ska innehålla:

  • Upphandlingsföreskrifter: Bestämmelser för upphandlingen som exempelvis upphandlingsförfarande, sista anbudsdag och anbudets giltighetstid.
  • Kravspecifikation eller uppdragsbeskrivning, som tekniska specifikationer, samt krav på leverantören, som ekonomisk ställning och teknisk och yrkesmässiga kapacitet.
  • Utvärderingsgrund: lägsta pris eller det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet.
  • Kommersiella villkor som ska gälla under avtalsperioden, som betalnings- och leveransvillkor.

Det är viktigt att upphandlingsdokumentet är komplett och tydligt eftersom det normalt inte får ändras under upphandlingen. Om du under en upphandlingen upptäcker att kraven måste ändras i större omfattning måste upphandlingen vanligtvis göras om från början.

Utvärderingsgrunder

I underlaget ska det alltid framgå vilken utvärderingsgrund som kommer användas. Här finns två alternativ:

  • det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet.
  • det anbud med lägsta priset

Om utvärderingsgrunden är det ekonomiskt mest fördelaktiga budet ska det tydligt framgå vilka utvärderingskriterien är.

Exempel på utvärderingskriterier

  1. kvalitet
  2. leverans- eller genomförandetid
  3. miljöegenskaper
  4. driftskostnader
  5. kostnadseffektivitet
  6. pris
  7. estetiska, funktionella och tekniska egenskaper
  8. service och tekniskt stöd

I upphandlingsdokumentet kan även krav på hållbar utveckling, som sociala hänsyn och miljöhänsyn ingå.

Annonsering

Annonsering

I princip ska all offentlig upphandling annonseras. Hur beror på vilket upphandlingsförfarande som används. Det avgörs i sin tur av upphandlingens beräknade värde, typ av upphandlande myndighet och kategori av tjänst.

Direktupphandlingar behöver i regel inte annonseras.

Anbudsgivning

Anbudsgivning

Anbudsansökningar och anbud ska lämnas elektroniskt

Prövning

Prövning

Prövningsfasen omfattar följande steg:

  1. Kontroll av eventuell grund för uteslutning av leverantör
  2. Kontroll av leverantörens lämplighet (kvalificering)
  3. Tilldelning av kontrakt (utvärdering av anbud)

En ansökan eller ett anbud som kommer in för sent får inte tas med i prövningsfasen, även om det inte är leverantören som orsakat förseningen.

Uteslutning av leverantör

En leverantör kan uteslutas från den fortsatta upphandlingsprocessen om denne är:

  • dömd för viss ekonomisk brottslighet
  • försatt i konkurs eller likvidation
  • dömd för brott gällande yrkesutövningen, det vill säga andra brott än de som ska medföra en obligatorisk uteslutning.

Om du vill kunna använda uteslutningsgrunder som inte är obligatoriska måste detta framgå i upphandlingsdokumentet.

Kontroll av leverantörens lämplighet

Du har rätt att ställa krav på leverantörens ekonomiska ställning samt tekniska och yrkesmässiga kapacitet. Dessa krav ska framgå av upphandlingsdokumentet. Du får däremot inte ställa vilka krav som helst på leverantörerna.

Proportionalitetsprincipen säger att kraven måste ha ett naturligt samband och stå i rimligt förhållande till det som upphandlas.

Utvärdering av anbud

Det är den utvärderingsgrund som har angetts i annonsen och i upphandlingsdokumentet som ska ligga till grund för tilldelningen av kontraktet. Du får alltså inte anta ett anbud som inte uppfyller dessa krav.

Det är inte heller tillåtet att göra prövningen mot andra kriterier än dem som har angetts. Ett erbjudande som inte har efterfrågats i upphandlingsdokumentet får inte heller vägas in i valet av leverantör.

Tilldelning

Tilldelning

När beslutet om tilldelning av kontrakt har skett så ska anbudssökandena och anbudsgivarna meddelas snarast möjligt om detta och om skälen för beslutet. När detta är gjort inträder en avtalsspärr på tio dagar. Avtalsspärren innebär ett förbud för den upphandlande myndigheten att ingå avtal och därmed avsluta upphandlingen. Skälet är att låta leverantörer som inte fått sitt anbud antaget få tid till att överväga överprövning. Efter att avtalsspärren löpt ut så kan avtal tecknas.

Avslut

Avslut

En upphandlande myndighet ska dokumentera skälen för sina beslut och övrigt som varit av betydelse vid upphandlingsförfarandet. Detta gäller även för direktupphandlingar med ett värde som överstiger 100 000 kronor.

Material som behöver sparas är exempelvis annons, upphandlingsdokument, anbud, utvärderingsprotokoll.

Handlingarna ska sedan förvaras i Stadsledningskontorets arkiv på det sätt som beskrivs i dokumenthanteringsplanen.

Avtalsuppföljning

Avtalsuppföljning

När avtalet är påskrivet och har trätt i kraft ska det följas upp. Ansvaret för uppföljning är fördelat på följande sätt:

Beställande förvaltning ansvarar för följande:

  • att tillämpa den avropsordning som är avtalad
  • kontroll och uppföljning av avtalsvillkoren, som exempelvis rätt pris, kvalitet, support och tillgänglighet
  • göra en skriftlig reklamation när leverantörer inte fullgör sina åtaganden.

Upphandlings- och e-handelsenheten ansvarar för följande:

  • bevaka avtalstider
  • kontroll och uppföljning av leverantörens lämplighet.

Upphandlings- och e-handelsenheten hjälper även till vid reklamationer och förlängning och omförhandling av avtal.

Till toppen av sidan