Genomföra evenemang, handledning

Planera

Ett evenemang kräver grundlig planering och ofta behövs flera olika tillstånd. Det vanligaste är tillstånd från Polisen och markupplåtelse från markägaren. Du kan få fram en komplett lista över nödvändiga tillstånd i Checklista Evenemang på verksamt.se.

Checklista för att anordna evenemang, Verksamt.se

En lista över tillstånd från kommunen finns längre ned på denna sida. Tänk på att vara ute i god tid så att du hinner få de tillstånd du behöver innan start.

Frågor att börja med

• Vilken typ av evenemang ska det vara?
• Var ska evenemanget äga rum: på en allmän plats eller inomhus? Vem äger marken/fastigheten?
• Vilka tillstånd kommer att behövas, och från vem?
• Har du tagit hänsyn till högtider, andra evenemang och omgivningen vid val av datum?
• Hur hittar du din målgrupp? Kan du involvera en referensgrupp eller närboende?
• Hur hittar du samarbetspartners?
• Hur gör du evenemanget tillgängligt, säkert och icke-diskriminerande?

Risker och säkerhet

Kartlägg och bedöm de risker som finns och gör sedan en säkerhetsplan. Säkerhets­planen kommer att efterfrågas av Polisen och även av staden om du använder kommunal mark.

Myndigheten för civilt försvar (MCF) har tagit fram en vägledning för säkerhet i offentlig miljö som omfattar evenemang.

Myndigheten för civilt försvar (MCF) webbplats

Gör en projektbeskrivning

Beskriv evenemanget så detaljerat som möjligt. I projekt­beskrivningen bör följande ingå:

• Beskrivning av plats med karta och möblering av hela området. Är det ett lopp ska även banbeskrivning och vätskekontroller finnas med.
• Tidplan med datum och klockslag, inklusive tid för etablering och avetablering.
• Säkerhetsplan med en bedömning av riskerna.
• Uppskattat antal deltagare och publik.
• Plan för hur ljudnivåer ska kontrolleras och hanteras.
• Beskrivning av hur servering och försäljning kommer genomföras.
• Antal tält och deras storlek, inklusive uthyrarens godkännande­bevis för tält för mer än 150 personer.

Hitta en lämplig plats

På Lidingö finns flera parker, torg och grönytor som kan användas för evenemang.
Kontakta markägaren med din projekt­­beskrivning innan du söker tillstånd hos Polisen.

Evenemang på stadens mark

På Lidingö går det att anordna evenemang på allmän mark olika storlek och slag. När du söker tillstånd hos Polisen får staden automatiskt en ansökan om markupplåtelse. Du kan kontakta staden för att få förhandsbesked om platsen är ledig.

Evenemang inomhus

Om du vill anordna ett evenemang inomhus gäller andra regler än för evenemang utomhus. Kontakta ägaren eller förvaltaren av lokalen du är intresserad av. I allmänhet behövs inget tillstånd från Polisen. Om ditt evenemang kan orsaka störningar utanför byggnaden, exempelvis folksamling eller höga ljud, kan du behöva tillstånd från Polisen.

Evenemang på privat mark

Om du ordnar evenemang på privat mark, din egen eller någon annans, kan du behöva tillstånd från Polisen om platsen används av allmänheten. Läs mer på Polisens webbplats.

Polisens webbplats

Lagar och regler

Som evenemangsansvarig ska du se till att evenemanget inte innebär risker ur säkerhets-, brandskydds-, miljö- eller hälsoskyddssynpunkt. Det är ditt ansvar att gällande bestämmelser och riktvärden följs. Om du behöver polistillstånd måste det vara utfärdat innan du börjar använda platsen.

• Ordningslagen, Riksdagen.se
• Lagen om skydd mot olyckor, Riksdagen.se

Ansök om de tillstånd som behövs

När du hittat en lämplig plats är det dags att ansöka om tillstånd och informera myndigheter.

Du kan behöva göra en ansökan eller anmälan för att använda offentlig plats, servera mat eller alkoholhaltig dryck eller sälja tobak och e-cigaretter. Om ditt evenemang påverkar trafiken kan du behöva en trafikanordninsplan. Allt detta gäller oavsett vem som äger marken.

Nedan hittar du guider till de tillstånds­ansökningar och anmälningar som du kan behöva göra till oss och Polisen.

Använda stadens mark

• Använda offentlig plats – markupplåtelse – ansökanTill guiden
• Schakt och trafikanordningsplaner
• Uteservering – guide för ansökan

Servera mat och alkohol

• Serverings­tillstånd – guide för ansökan
• Livsmedelsverksamhet – guide för anmälan, regler och kontroll

Sälja folköl och tobak

• Tobak, e-cigaretter och folköl – guide för ansökan

Bygga (scen med mera)

• Anmälan om byggåtgärd
• Avgifter för bygglov och detaljplaner 2026
• Byggherre och kontrollansvarig
• Bygglovsfria åtgärder
• Bygglovsprocessen
• Bygglov – webbplatskarta
• Frågor och svar
• Gällande detalj­planer
• Lagar och förordningar
• Om slutbesked
• Ordlista
• Ritningar och handlingar
• Rådgivning med bygglovsenheten
• Tidsbegränsat bygglov
• Åtgärder – vad vill du göra?
• Ändrade lagar och regler för byggande

Tillstånd och anmälan till andra myndigheter

Försäljning eller hantering av explosiva och brandfarliga varor (fyrverkerier, gasol, tändvätska etcetera) kräver tillstånd från Storstockholms brandförsvarLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..

Storstockholms brandförsvars webbplats

Du kan även behöva tillstånd för lotterier. Vissa enkla tävlingar kan klassas som lotteri. Läs mer på Spelinspektionens webbplats.

Spelinspektionens webbplats