Huvudinnehållet startar här

Lyssna
Lyssna

Huvudinnehållet startar här

Livsmedelsverksamhet – guide för anmälan, regler och kontroll

Om du ska servera, sälja eller hantera livsmedel måste du anmäla din verksamhet för registrering senast två veckor innan du startar verksamheten.

Även tillfälliga verksamheter måste registreras. Staden tar ut en avgift för registrering av en livsmedelsverksamheten. Avgiften motsvarande en timmes handläggningstid.

1. Anmälan

Det är firmatecknaren som är ansvarig för att registrera livsmedelsverksamheten. I e-tjänsten får du fylla i ett antal informationspunkter som vi behöver för att handlägga din anmälan.

Verksamheter som ska registreras

  • restauranger och caféer
  • matbutiker och kiosker
  • skol- och förskolekök och fritidsklubbar
  • kök i vård- och omsorg, hemtjänst och träffpunkter
  • livsmedelstillverkare till exempel bageri
  • grossister, lager och transportörer
  • försäljning av kosttillskott
  • huvudkontor och matmäklare
  • importör och exportör av livsmedel
  • e-handelsverksamheter
  • mobila verksamheter, till exempel food-trucks
  • föreningar som regelbundet säljer mat till allmänheten
  • kontaktmaterialverksamheter

Ta fram andra tillstånd och certifikat som kan behövas

Certifikat

Berörs din verksamhet av certifikat är det bra om du har dessa redo så du kan bifoga dem i e-tjänsten. Annars måste certifikat kunna visas upp för en handläggare senare. Din verksamhet kommer att bli kontaktad i så fall.

Till exempel:

  • IP Livsmedel Grundcertifiering
  • Svensk standard för livsmedelshantering i butik
  • BRCGS
  • FSSC 22000
  • IFS
  • ISO 22000
  • Ekologiskt

2. Handläggning

När vi har fått din anmälan granskar en handläggare den och kontaktar dig om något behöver kompletteras.

  • Kontrollera att du har uppgett korrekta kontaktuppgifter i e-tjänsten.
  • Om du anmäler din verksamhet för sent kan du behöva betala sanktionsavgift.

Du kan starta verksamheten två veckor efter att du skickat in anmälan, eller tidigare om du har fått ditt registreringsbeslut. Beslutet skickas till dig via mejl.

3. Bekräftelse

  • Efter att du har fått bekräftelse om registrering kan du starta din verksamhet
  • Inom en till två månader efter registrering kommer vi ut till dig för att göra en första livsmedelskontroll.

4. Ombildning, ägarbyte och avregistrering

  • Om din verksamhet får en ny ägare eller ombildas och får ett nytt organisationsnummer, måste du anmäla det.
  • Om du önskar avsluta din verksamhet måste du anmäla avregistrering till kommunen.

5. Sanktionsavgift vid utebliven anmälan

Om du startar en verksamhet utan att anmäla det riskerar du att behöva betala en sanktionsavgift. Detta gäller även om du glömmer att anmäla verksamheten.

Sanktionsavgiften är en procent av omsättningen, minst 5 000 kronor och högst 75 000 kronor för privata företag. För regiondrivna, kommunala och statliga verksamheter är sanktionsavgiften 40 000 kronor. Sanktionsavgifter är en särskild avgift som regleras enligt livsmedelslagen.

Om din verksamhet ändrar ägare eller ombildas och får ett nytt organisationsnummer, måste du anmäla det. Om du inte gör det kan du få en sanktionsavgift på mellan 2 500 och 40 000 kronor.

6. Kontroller

Som livsmedelsföretagare har du ansvar för att livsmedlen du säljer är säkra, rätt märkta och inte vilseleder konsumenten. När du hanterar mat är det viktigt att du och din personal känner till riskerna vid livsmedelshantering och hur ni kan producera säker mat.

Kommunen kontrollerar att ditt livsmedelsföretag följer reglerna för livsmedel. Det är miljö- och stadsbyggnadskontoret som ansvarar för att kontrollera livsmedelsverksamheter på Lidingö.

Information om kontroller

Det är ditt ansvar som livsmedelsföretagare att ha kunskap om de regler som gäller för driva din livsmedelsverksamhet. Det är viktigt att du och din personal känner till de risker som finns vid livsmedelshantering och att ni vet hur man producerar mat som är säker, rätt märkt och spårbar.

Du ska genom egenkontroll förhindra matförgiftningar och att upptäcka och åtgärda fel i livsmedelshanteringen.

Vi kontrollerar att

  • ditt system för egenkontroll fungerar bra
  • din lokal och utrustning är i bra skick och uppfyller de krav som står i livsmedelslagen
  • informationen om maten är korrekt.

Första kontrollen

Efter registrering gör vi en första bokad kontroll där vi lägger stort fokus på att kontrollera om övergripande rutiner och förutsättningar för att producera, servera eller sälja säkra livsmedel finns.

En livsmedelskontroll tar vanligtvis 3,5 –5 timmar, beroende på storlek och typ av verksamhet.

Efter den första kontrollen får du veta hur ofta din verksamhet kommer att kontrolleras under de kommande fem åren.

Återkommande kontroller

Efter den första kontrollen sker kontrollerna med jämna mellanrum beroende på storlek och typ av verksamhet. Du får en kontrollrapport efter varje besök samt ett beslut om avgift för kontrollen. Kontrollerna är oftast oanmälda.

Om din verksamhet fungerar bra och följer kraven i lagstiftningen kan vi besluta om färre kontroller. Det betyder att vi inte kommer lika ofta. Denna bedömning tar vi efter två utförda kontroller.

Vid avvikelser

Efter kontrollen får du en skriftlig rapport som beskriver vad vi har kontrollerat. Om verksamheten inte uppfyller kraven i livsmedelslagarna, noteras en avvikelse.

  • Du har möjlighet att yttra dig över kontrollrapporten. Sista datum för att yttra sig framgår i rapporten, oftast inom två veckor.
  • Om du beskriver att avvikelserna är åtgärdade, gör vi en uppföljande kontroll.
  • Om vi inte får något yttrande eller om avvikelserna inte är åtgärdade, kan vi komma att fatta beslut om föreläggande eller förbud. I beslutet framgår hur lång tid du har på dig att utföra åtgärden. Beslutet kan överklagas.
  • Den uppföljande kontrollen ingår inte i verksamhetens ordinarie kontrolltid och kommer att medföra en extra kostnad.

Avgifter

Om du har en registrerad livsmedelsverksamhet, måste du betala för de kontroller som Lidingö stad gör. Efter den första kontrollen får du ett beslut om hur ofta din verksamhet ska kontrolleras under fem år.

Vi skickar fakturor efter varje kontroll. Du betalar för den tid som kontrollen tar samt den tid förberedelser och handläggning tar. År 2025 är timtaxan 1 664 kronor.
I samband med att kontrollrapporten skickas för kontroll får du ett beslut om avgift, fakturan skickas separat. Tidkortet i beslutet visar hur mycket tid som lagts ned på handläggningen. Du har möjlighet att överklaga beslutet.

Avgifter som tas ut

Timavgiften tas ut för tiden som läggs ned på

  • förberedelser
  • kontrollen på plats hos verksamheten
  • kontrollrapport och efterarbete, till exempel att begära in handlingar och kompletteringar.

Hur lång tid kontrollen tar beror på vilken typ av verksamhet du har. Vanligtvis tar det mellan 3,5 och 5 timmar. Timavgifterna betalas per påbörjad halvtimme.

Ytterligare avgifter kan tillkomma om det

  • finns brister i lagkraven vid kontrollen, det kan leda till en uppföljande kontroll
  • finns befogade klagomål, leder det till att handläggningstid debiteras
  • upptäcks livsmedelslarm och tillräckliga åtgärder inte har vidtagits för att säkerställa att osäkra livsmedel inte finns på marknaden.

Tips!
Om din verksamhet följer lagen bra kan vi minska antalet kontroller. Vi tittar på de två senaste kontrollerna när vi bestämmer detta. Det betyder att vi kan besluta om färre kontroller.

Mer information

Mer information om egen kontroll för livsmedelssäkerhet kan du läsa på Livsmedelverket.

Livsmedelverkets webbplats Länk till annan webbplats.

På Livsmedelsverkets hemsida finns också nationella riktlinjer och praktiska råd för hur hygienkrav kan uppfyllas i olika branscher. Där kan du läsa om vad som gäller för just din verksamhet och få tips på hur du kan förbättra hygienen.

Nationella riktlinjer och praktiska råd, Livsmedelsverkets webbplats Länk till annan webbplats.

Handlingar är offentliga

Miljö- och stadsbyggnadskontoret är en myndighet vilket innebär att nästan alla våra handlingar är offentliga. När någon hör av sig och vill veta till exempel resultat från en inspektion lämnar vi ut informationen om vi inte bedömer att den ska skyddas av sekretess.

Mer information
Kontakt
Till toppen av sidan